Pracownik ds. administracyjno-biurowych
Opis stanowiska pracy
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej w pełnym zakresie
- monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów wg przyjętych procedur, remanenty
- składanie zamówień u podwykonawców
- przygotowywanie wycen, zestawień, maili
- opieka nad sprawnym działaniem biura (np.: zgłaszanie usterek, planowanie serwisów urządzeń)
- zarządzanie procesem obiegu dokumentów, korespondencji i informacji (wprowadzanie do systemu, opisywanie, archiwizacja)
- rezerwacje hoteli
- wsparcie zespołu w bieżących projektach
- nadzór nad kalendarzem Fundacji
- bieżące wsparcie administracyjne
- kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z wykonawcami oraz pracownikami firmy
- współpraca z innymi działami firmy
- prowadzenie biura
- obsługa urządzeń biurowych
- prowadzenie rejestrów, weryfikacja dokumentów, sporządzanie pism, archiwizacja dokumentacji,
- przygotowywanie list obecność i harmonogramów
- inne prace logistyczne i biurowe
Co oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- niezbędne narzędzia pracy,
- pracę w równoważnym systemie pracy,
- wdrożenie w obowiązki i strukturę firmy,
- możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji
- możliwość awansu w strukturach firmy
- miód z pasieki z recyklingu 🙂
Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Odzyskaj Środowisko z siedzibą w Bogumiłowie (97-410 Kleszczów) ul. Nowa 2. Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych. Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Wymagania
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność, skrupulatność i zaangażowanie,
- umiejętność analitycznego myślenia, samodzielnego zbierania i przetwarzania danych,
- umiejętność pracy w zespole,
- czynne prawo jazdy kat. B.
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zaangażowanie ukierunkowane na sprawną realizację celów, zadaniowość, otwartość na nowe pomysły i zadania, chęć i umiejętność zadawania pytań
Adres e-mail